Audyt licencji Microsoft i zarządzanie Microsoft 365
Przeprowadzamy audyt licencji Microsoft i sprawdzamy, czy masz ich tyle, ile trzeba, oraz czy plany pasują do pracy zespołu. W abonamencie obsługi IT prowadzimy ewidencję licencji, pilnujemy odnowień, wdrażamy aktualizacje i administrujemy Microsoft 365.
Z czym przychodzą do nas firmy
-
Płacisz za konta osób, które już nie pracują
Konto pracownika, który odszedł pół roku temu, nadal ma licencję. Porównujemy licencje z listą pracowników, odbieramy nieużywane i pilnujemy tego przy każdej zmianie w zespole.
-
Producent zapowiedział kontrolę licencji
Trzeba szybko wykazać, jakie licencje ma firma i na czym są zainstalowane. Przygotowujemy zestawienie licencji i oprogramowania oraz wskazujemy braki przed kontrolą.
-
Subskrypcja odnawia się bez przeglądu
Zespół się zmienił, a licencje odnawiają się w tej samej liczbie i planie. Prowadzimy kalendarz odnowień i przed każdym sprawdzamy, czy liczba i rodzaj licencji pasują do firmy.
-
Na komputerach działają programy bez poprawek
Producent przestał wydawać aktualizacje, a program nadal działa w firmie. Wskazujemy oprogramowanie bez wsparcia i planujemy jego aktualizację albo wymianę.
Koszty licencji rosną stopniowo i często niezauważalnie. Plan z pełnymi aplikacjami biurowymi otrzymuje osoba, która korzysta wyłącznie z poczty w przeglądarce, a liczba licencji rośnie razem z zespołem, ale nie spada, gdy ktoś odchodzi. Osobnym ryzykiem są programy, do których producent nie wydaje już poprawek. Pozostawione na komputerach ułatwiają atak na firmę.
Audyt licencji Microsoft
Audyt to jednorazowy przegląd, który pokazuje, za co płacisz i czego naprawdę potrzebujesz:
| Co sprawdzamy | Co otrzymujesz |
|---|---|
| Przypisane licencje Microsoft 365 a aktywne konta | Listę licencji do odebrania albo przeniesienia |
| Plany a sposób pracy użytkowników | Propozycję zmiany planów na lepiej dopasowane |
| Licencje Windows i Windows Server na stanowiskach i serwerach | Wskazanie braków, zanim zapyta o nie audytor |
| Terminy odnowień i okresy zobowiązania | Kalendarz decyzji przed kolejnym odnowieniem |
| Oprogramowanie bez wsparcia producenta | Listę programów do aktualizacji albo wymiany |
Po audycie możesz uporządkować licencje samodzielnie albo powierzyć nam bieżące zarządzanie. Jeśli potrzebujesz nowych licencji albo migracji do Microsoft 365, zobacz oprogramowanie dla firm, a o zabezpieczeniu kont przeczytasz na stronie bezpieczeństwo Microsoft 365.
Co robimy
- Prowadzimy ewidencję licencji: co masz, na kogo jest przypisane i kiedy wygasa
- Przypominamy o odnowieniach i przygotowujemy zamówienia przed terminem
- Sprawdzamy zgodność z warunkami licencyjnymi producentów
- Planujemy i wdrażamy aktualizacje systemów i poprawki bezpieczeństwa
- Administrujemy Microsoft 365: kontami, skrzynkami, grupami, licencjami i uprawnieniami
- Przypisujemy i odbieramy licencje przy przyjęciu i odejściu pracownika
- Przeprowadzamy audyt licencji Microsoft z raportem i rekomendacjami
- Wskazujemy oprogramowanie, które traci wsparcie producenta
Dla kogo
- Nie wiesz, ile licencji Microsoft 365 masz, ile wykorzystujesz i kiedy się odnawiają
- Płacisz za konta osób, które już u Ciebie nie pracują
- W firmie działają programy bez aktualizacji albo bez wsparcia producenta
- Klient, audytor albo ubezpieczyciel pyta o legalność oprogramowania
- Planów Microsoft 365 nikt nie przeglądał od wdrożenia, a zespół od tego czasu się zmienił
Audyt licencji Microsoft przed odnowieniem albo kontrolą
Porównujemy licencje Microsoft 365, Windows i Windows Server z rzeczywistymi użytkownikami i stanowiskami. Wskazujemy licencje nieużywane, brakujące i plany, które można zmienić na lepiej dopasowane.
- Licencje do odebrania albo przeniesienia
- Braki, zanim zapyta o nie audytor
- Kalendarz decyzji przed odnowieniem
Microsoft 365 administrowany na bieżąco
Zakładamy konta i skrzynki, zarządzamy grupami i uprawnieniami oraz przypisujemy licencje. Gdy pracownik odchodzi, odbieramy mu licencję i dostęp do zasobów firmy.
- Konta, skrzynki i grupy
- Licencje przy przyjęciu i odejściu pracownika
- Uprawnienia do zasobów firmy
Aktualizacje w uzgodnionych oknach serwisowych
Poprawki bezpieczeństwa wdrażamy regularnie w oknach serwisowych ustalonych z Tobą. Większe aktualizacje, np. nowe wersje systemów, planujemy osobno i najpierw sprawdzamy zgodność z programami, których używa firma.
- Regularne poprawki bezpieczeństwa
- Sprawdzenie zgodności przed większą aktualizacją
- Lista programów bez wsparcia producenta
Jak pracujemy
-
Rozmowa i przegląd
Spisujemy licencje, subskrypcje i zainstalowane oprogramowanie. Porównujemy je z listą pracowników i stanowisk.
-
Umowa ramowa
Umowę ramową podpisujemy razem z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Audyt licencji możesz też zlecić jako osobny projekt.
-
Przejęcie infrastruktury
Odbieramy licencje nieużywanym kontom, wskazujemy braki i oprogramowanie do wymiany. Ustalamy kalendarz odnowień.
-
Codzienna opieka
Licencje zmieniamy przy każdej zmianie w zespole, a aktualizacje wdrażamy w uzgodnionych oknach serwisowych.
-
Raport co miesiąc
Raport pokazuje wykonane prace. Przed odnowieniem subskrypcji sprawdzamy, czy liczba i rodzaj licencji nadal pasują do firmy.
Cena
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, po rozmowie o zakresie i wymaganiach.
- Zarządzanie licencjami i aktualizacjami
- Cena zależy od: wielkość puli godzin w abonamencie, liczba licencji i systemów, czas reakcji (SLA).
- Audyt licencji Microsoft
- Cena zależy od: liczba użytkowników i licencji, liczba dzierżaw Microsoft 365, zakres (Microsoft 365, Windows, Windows Server).
Doświadczenie
- Wdrażamy i administrujemy Microsoft 365 w małych firmach, przychodniach i pracowniach diagnostycznych.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje audyt licencji Microsoft?
Cenę ustalamy indywidualnie i podajemy ją przed rozpoczęciem prac. Zależy od liczby użytkowników i licencji, liczby dzierżaw Microsoft 365 oraz od tego, czy audyt obejmuje także Windows i Windows Server.
Czy pomożecie, gdy producent zapowie kontrolę licencji?
Tak. Przygotujemy zestawienie licencji i zainstalowanego oprogramowania oraz wskażemy, co trzeba uzupełnić przed kontrolą.
Czy możemy zmniejszyć liczbę licencji Microsoft 365 w trakcie roku?
To zależy od okresu zobowiązania subskrypcji. Liczby licencji z zobowiązaniem rocznym zwykle nie da się zmniejszyć przed odnowieniem. Dlatego terminy odnowień zapisujemy w kalendarzu i przed każdym sprawdzamy, ilu licencji firma naprawdę potrzebuje.
Czy zarządzacie też licencjami innych producentów niż Microsoft?
Tak. Prowadzimy ewidencję i pilnujemy odnowień m.in. oprogramowania antywirusowego, programów do kopii zapasowych i subskrypcji urządzeń sieciowych.
Zobacz także
-
Oprogramowanie dla firm: zakup i wdrożenie
Licencje i wdrożenie Microsoft 365, kopii zapasowych, wirtualizacji, antywirusów oraz programów ERP i CAD.
-
Bezpieczeństwo Microsoft 365 w firmie
Przeglądamy i zabezpieczamy Microsoft 365. Włączamy MFA i dostęp warunkowy, chronimy pocztę, wdrażamy Intune i Defender.
-
Audyt infrastruktury IT i systemów w firmie
Przegląd serwerów, sieci, kopii zapasowych, kont i licencji. Kończymy go raportem z listą działań według pilności.
Na blogu
Outsourcing IT: kiedy zewnętrzny dział IT się opłaca
Outsourcing IT pozwala korzystać ze specjalistów bez tworzenia własnego działu. Sprawdź, jak działa częściowy i pełny outsourcing oraz kiedy się opłaca.